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miércoles, 7 de diciembre de 2011

5ta aplicación de la tecnología: Controles de acceso a eventos

Una vez que sales de la expo, tienen varias opciones de eventos para asistir, como conferencias, ponencias y incluso conciertos; y en la entrada de todos estos eventos vas a encontrar 2 bloques largos, uno en cada costado que se encargan de registrar todos los datos de los visitantes.
Este elemento es parte del sector operacional pero también de la parte administrativa ya que estos datos se canalizan y se emplean para dar seguimiento de los clientes.
Aquí una imagen y breve descipción
El control de accesos es una de las actividades que proveen de información estratégica a un organizador de eventos, ya que da conocimiento de los flujos de asistentes que se tienen a lo largo del evento. Entre otros datos se identifica el patrón de comportamiento de asistencia de los diferentes grupos de visitantes; el número de individuos que se tienen presentes en un determinado momento del evento (tanto por razones de seguridad como para mercadotecnia y operaciones); el número máximo de asistentes presentes al mismo tiempo, etc. Así mismo, el control de accesos tiene por objetivo el evitar un uso equivocado de las acreditaciones por duplicado (anti-passback) o para la adecuada identificación para ingresar a salas de conferencias, talleres y exposiciones en tiempo y forma, esto debido a que en muchos eventos la comercialización se realiza a nivel de conferencia individual con capacidad limitada.

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