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miércoles, 7 de diciembre de 2011

5ta aplicación de la tecnología: Controles de acceso a eventos

Una vez que sales de la expo, tienen varias opciones de eventos para asistir, como conferencias, ponencias y incluso conciertos; y en la entrada de todos estos eventos vas a encontrar 2 bloques largos, uno en cada costado que se encargan de registrar todos los datos de los visitantes.
Este elemento es parte del sector operacional pero también de la parte administrativa ya que estos datos se canalizan y se emplean para dar seguimiento de los clientes.
Aquí una imagen y breve descipción
El control de accesos es una de las actividades que proveen de información estratégica a un organizador de eventos, ya que da conocimiento de los flujos de asistentes que se tienen a lo largo del evento. Entre otros datos se identifica el patrón de comportamiento de asistencia de los diferentes grupos de visitantes; el número de individuos que se tienen presentes en un determinado momento del evento (tanto por razones de seguridad como para mercadotecnia y operaciones); el número máximo de asistentes presentes al mismo tiempo, etc. Así mismo, el control de accesos tiene por objetivo el evitar un uso equivocado de las acreditaciones por duplicado (anti-passback) o para la adecuada identificación para ingresar a salas de conferencias, talleres y exposiciones en tiempo y forma, esto debido a que en muchos eventos la comercialización se realiza a nivel de conferencia individual con capacidad limitada.

4ta aplicacion tecnológica: Lectoras de etiquetas inteligentes

Una vez entrando a la Expo cada vez que preguntas algo en cualquier stand, ellos te van a pasar una lectora por tu gatefe, de esta manera obtendrán tus datos para un contacto posterior.
Obviamente esta tecnología se encuentra dentro de la parte operativa, pues está en contacto con el cliente.
Aquí una imagen y breve descripción
¿Por qué emplear una lectora de etiquetas inteligentes?
La realidad es que los visitantes permanecen en el evento unos pocos segundos en promedio y el llenar formas de contacto posterior se vuelve largo, de baja calidad y un visitante con poco tiempo difícilmente tendrá la paciencia para detenerse a dar sus datos. ¡Normalmente, estos son negocios perdidos!
Por otro lado, siendo sinceros, ¿de las hojas de datos llenados a mano y las tarjetas de presentación pasan a un archivo electrónico? La verdad es que muy pocos y muchas veces en el mejor de los casos se la queda personalmente el vendedor y no forma parte del valor de la empresa que invirtió.
¿Qué características destacables tienen estas lectoras?
-Capacidad de almacenar hasta 8,000 lecturas sin descarga
-Pantalla de respuesta táctil de color para fácil lectura con teclado para inserción de comentarios por parte de los expositores sobre cada prospecto.
-De manera opcional, los expositores pueden rentar el accesorio de impresión con el cual las lecturas se transfieren vía bluetooth a una impresora portátil instantáneamente.
-Nuestro servicio se ofrece para que los expositores terminen el evento (el día o en cualquier momento) con los prospectos leídos y puedan disponer de ellos inmediatamente para iniciar cualquier proceso de venta.

3ra aplicación: Pistolas escaneadoras de gafetes

na vez que te entregan el gafete, al entrar a la expo te registran con unos scaners tipo pistola, Aquí sí nos permitieron sacar fotos, (gracias a los oficiales).
La función de estas pistolas es registrar la hora y la cantidad de los ingresos a la expo por día)
De nuevo esta tecnología funciona en la parte operacional.
Aquí una imagen y breve descripción, disculpen la calidad de las imágenes pero estaba prohibido usar flash.

ACOB TECNOLOGIA DE DATOS propone la utilización de nuestras lectoras de código de barras bidimensionales las cuáles cuentan con poderosas características como:
-Equipos totalmente portátiles provistos de una batería capaz de operar durante un evento de 3 a 4 días servicio sin recarga.
-El equipo más ligero (312 gramos)
 -En caso de requerirse, la información se “transporta” a otra unidad totalmente cargada simplemente sacando la memoria SD de respaldo a la otra en literalmente 5 segundos.

2da aplicación de la tecnología: Etiquetas inteligentes

Siguiendo con nuestro recorrido en Pyme, después de registrarnos en los kioskos pasamos por nuestro gafete, el cual tenía una particularidad, una etiqueta inteligente en la parte de adentro, esto para evitar daños.
Preguntando supimos que esta etiqueta tiene como función almacenar toda nuestra información solicitada previamente en el autorregistro, para ser escaneada y guardada posteriormente por los expositores.
Al igual que la tecnología anterior la etiqueta es de carácter operacional.
Aquí una foto de la etiqueta junto con una breve descripción.


Otro material de consumo son las etiquetas de radio frecuencia que se utilizan en los servicios de identificación con portales de esta tecnología.
Las etiquetas de radio frecuencia son materiales que se adhieren a los gafetes y se codifican con la información personalizada de cada visitante, teniendo la función análoga al código de barras unidimensional, pero a diferencia de éste, la etiqueta se aloja en la parte interior o posterior del gafete y no está pensado para verse fácilmente.

1ra aplicación de tecnología: Kioskos

En la Expo de Pyme llevada acabo en el centro banamex de la ciudad de México observamos Kioskos de autorregistro en los pasillos antes de la entrada a la expo.
Esta es una tecnología aplicada a la parte operacional (contacto dirécto con el cliente)
Aquí una foto del kisko con una ligera descripción del mismo.

ACOB TECNOLOGIA DE DATOS ha diseñado una solución que aprovecha el conocimiento en materia computacional que ha traído el Internet a nivel global para que los asistentes realicen de manera personal y confidencialmente su registro durante el evento de la misma forma en que lo harían en su oficina u hogar. Nuestra solución se constituye por estaciones o kioscos de auto-registro especialmente diseñadas para las características que las exposiciones y eventos tienen.

Aviso

Estimados lectores, las siguientes 5 entradas estarán enfocadas a la aplicación de tecnologías a un mercado específico de la actividad turística, esto es el Turismo de Negocios.

Algunas imagenes de las tecnologías son tomadas en el momento, y otras, por restricciones del lugar, al no poder ser tomadas se encontraron en internet las más similares, en ocasiones desde el sitio de la empresa que brindaba estas soluciones tecnologicas en las exposiciones de negocios a donde asistimos.
Para cualquier duda pueden visitar la página de la empresa.